Мемориален ордер в счетоводството е вътрешен документ, който се използва за записване на операции или трансакции, които не могат да бъдат документирани с обикновените счетоводни документи като фактури, касови бележки и др. Той служи за регистриране на различни видове корекции, прехвърляния, приходи и разходи, които не са подкрепени с конкретни фактури или други документи.

Мемориалният ордер е част от счетоводната отчетност на фирмата и трябва да бъде попълнен правилно, за да се осигури точност в финансовите отчети.

Структура на мемориалния ордер:

Номер на ордера: Всеки мемориален ордер получава уникален номер за лесна идентификация.

Дата: Включва се датата на съставянето на ордера.

Описание на операцията: Тук се описва детайлно каква е съответната операция – например прехвърляне на суми между сметки, корекция на грешка в предишен запис, начисляване на разходи, приходи и други.

Дебитни и кредитни сметки: В мемориалния ордер се посочват дебитната и кредитната сметка, които се използват за записване на операцията. Това е основата на двойното счетоводно записване.

Дебитна сметка – сметката, на която се начислява сумата.

Кредитна сметка – сметката, от която се отписва сумата.

Сума: Посочва се размерът на сумата, която се прехвърля или коригира.

Подпис на отговорното лице: За да бъде валиден, мемориалният ордер трябва да бъде подписан от лице, което е отговорно за съответната операция.

Основание: Може да се включи и основание за издаването на ордера (например "Корекция на предходен запис", "Преоценка на активи" и т.н.).

Пример за попълване на мемориален ордер:

Да кажем, че трябва да направиш корекция на предишен запис, свързан с начисляването на разходи по сметка за "Съоръжения и оборудване".

Номер на ордер: МО-001

Дата: 23.04.2026

Описание на операцията: Корекция на начислени разходи за съоръжения, свързани с предходен запис.

Дебитна сметка: 602 – Разходи за съоръжения и оборудване

Кредитна сметка: 401 – Парични средства

Сума: 500 лв.

Подпис на отговорното лице: [Подпис на счетоводителя]

Основание: "Корекция по повод на начислени разходи, неотразени в предходен запис"

Как да попълниш мемориален ордер:

Избери сметките, които ще бъдат засегнати от операцията.

Посочи правилните суми за дебит и кредит, които трябва да бъдат записани в съответните сметки.

Проверявай дали описанието на операцията е ясно и изчерпателно, за да може да се идентифицира лесно по-късно.

Подпиши и окачи печат, ако е необходимо, за да удостовериш, че ордерът е валиден.

Запиши мемориалния ордер в счетоводната система и го архивирай за бъдеща справка.

Мемориалните ордери трябва да се използват внимателно, тъй като те могат да повлияят на точността на финансовите отчети на фирмата. Важно е да се съхраняват заедно с други счетоводни документи, за да може лесно да бъде направена проверка или ревизия на операцията.